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学校办公室(党委督查室)职责

学校办公室(党委督查室)是负责学校党政日常事务工作的综合管理部门,工作宗旨是全心全意为领导服务、为基层服务、为师生员工服务。在学校党政直接领导下开展工作,贯彻党的教育方针,围绕学校的中心工作,以团结、务实、高效、创新的工作作风,积极推进党务校务管理,充分履行组织、协调、服务、督办等职能,在学校各项事业发展中发挥窗口作用、纽带作用、协调作用、参谋作用,做好党务管理、行政管理、组织协调、公文处理、机要保密、督促检查、信息沟通、联络接待、重要活动、保障服务,以及学校领导交办的其他工作,不断提高工作质量和工作水平。

学校办公室(党委督查室)现有主任1名、副主任1名,设有党务科、政务科(法律事务室)、机要与督办科、综合信息科,车队、文印中心、收发室。联系电话/传真:0898-8865186688651861

海南热带海洋学院办公室领导职责分工与电话

职务与姓名

职责分工

办公

地点

联系

电话

主任:

 林尤利

主持校办全面工作,负责文件签发、财务、保密工作和督办工作;分管机要与督办科,车队。

行政楼511

0898

88651891

 

   

  副主任: 

 

 王开强 

 

 

协助主任做好政务管理、行政文书,负责信息网络建设与管理,维稳工作,公务接待及会务工作;分管政务科、综合信息科、收发室。

 

行政楼511室

 

 

 

   

协助主任做好党务管理、党务文书,负责党政规章制度建设、党政公文审核、签发工作;分管党务科(法务室)、文印中心。

 

 

     

 

海南热带海洋学院办公室各科室人员与职责

科室与人员

姓名

职责分工

办公

地点

联系

电话

党务科:

许浩丰

李永龙

张振梅

负责做好办公室日常党务工作,负责各种党务文件的起草、制发及传送工作;编制学校领导工作周程;做好党务会务、会议议题收集、会议记录及会议纪要等工作;负责学校党务规章制度建设工作;完成领导交办的其他工作。

行政楼506

 

0898

 

88651860 

 

政务科(法务室):

 

王姗姗

范焕莉

孟上舒

乔晓旭

 

负责做好办公室日常行政事务工作,负责各种行政文件的起草、制发及传送工作;学校信息公开专网和信息公开管理统计报送工作;做好行政会务、会议议题收集、会议记录、会议纪要等工作;起草学校行政工作计划、总结;负责学校行政规章制度建设工作;负责法务相关业务工作;完成领导交办的其他工作。

行政楼506

510

0898

88651866

机要与督办科:

刘旭东

黄明智

岳娇娇

 

 

负责有关保密日常工作;负责学校印章、校领导名章及学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用;负责校内各单位印章审核与刻制;负责校内外机要文件的收文办理工作;及时处理上级文件及电函工作;负责督办学校的决议、决定和贯彻落实情况;完成领导交办的其他工作。

行政楼510

0898

88651866

综合信息科:

林云鹤

于丽梅

陈清云

张芸

吉才雪

负责学校综合信息收集、统计与报送工作;负责校办网站建设管理与维护;教育统计报表;学校工作安排(如值班安排、放假通知等);协调管理车队、收发室;做好公务接待活动;负责校领导和办公室办公设备登记、维护和报废;负责办公用品的采购、财务报账等管理工作;负责来宾接待及会务工作;完成领导交办的其他工作。

行政楼507

88651861

车队:

吴红等

负责学校公务车及司机的使用和管理工作,保障领导及学校公务活动及时派车;做好公务用车的登记和调拨工作;抓好车队内部各项管理工作,对车辆调度、维修、保险、油耗等日常工作要严格把关;完成领导交办的其他工作。

行政楼109

0898

88651825

 

文印中心:

沈卫军等

负责学校相关印刷及文印中心的管理工作,校内各类试卷的编排、打印等工作,做好试卷的密封、保存、销毁等工作,负责试卷的安全保密工作,做好防火防盗等工作;完成领导交办的其他工作。

教学楼4-102

13337673502

收发室:

卢英红等

负责报刊、杂志、信件的收发工作。及时、准确完成报刊、杂志、信件的收发,特殊信件要严密交接、收发手续;完成领导交办的其他工作。

行政楼108

0898

88651839

 

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